Hochzeits-DJ finden: 15 Fragen vor der Buchung
Ein guter DJ beeinflusst nicht nur die Musik, sondern oft auch Ablauf, Stimmung und technische Sicherheit eurer Feier. Mit diesen 15 Fragen könnt ihr Angebote besser vergleichen und wichtige Punkte vor Vertragsabschluss klären.
Die 15 wichtigsten Fragen an euren Hochzeits-DJ
Ist unser Hochzeitstermin noch frei?
Lasst euch den Termin eindeutig bestätigen und klärt, wie lange ein Angebot oder eine Reservierung gilt.Wer legt an unserem Hochzeitstag tatsächlich auf?
Bei Agenturen oder DJ-Teams sollte klar sein, ob ihr bereits mit der Person sprecht, die später vor Ort ist.Wie viele Stunden sind im Preis enthalten?
Fragt nach Start- und Endzeit sowie nach dem Preis und der Abrechnung für spontane Verlängerungen.Welche Ton- und Lichttechnik ist enthalten?
Soundanlage, Licht, DJ-Pult, Funkmikrofone sowie Auf- und Abbau sollten im Angebot eindeutig beschrieben sein.Passt die Technik zu unserer Gästezahl und Location?
Ein kleines Setup für 50 Gäste stellt andere Anforderungen als ein großer Saal mit 150 Personen.Wie funktioniert das Backup bei technischem Ausfall?
Fragt nach Ersatz-Laptop, zweiter Audioquelle, Kabeln und möglichst wichtigen Ersatzkomponenten.Was passiert, wenn der DJ krank wird?
Eine konkrete Vertretungsregelung oder ein belastbares DJ-Netzwerk ist deutlich aussagekräftiger als ein allgemeines Versprechen.Wie stimmen wir Musikwünsche und No-Go-Songs ab?
Klärt, wie eure Lieblingssongs, Genres, Hochzeitstanz und unerwünschte Titel in die Planung einfließen.Wie geht der DJ mit Musikwünschen von Gästen um?
Ideal ist ein flexibler Umgang, ohne dass einzelne Wünsche den gewünschten Musikstil der Feier komplett verändern.Ist Moderation enthalten?
Manche DJs kündigen Programmpunkte an oder koordinieren Übergänge, andere konzentrieren sich ausschließlich auf Musik.Begleitet der DJ auch Sektempfang, Dinner oder Trauung?
Fragt, welche zusätzlichen Zeiträume und getrennten Beschallungsbereiche möglich sind und was sie kosten.Wann findet Aufbau und Soundcheck statt?
Der Aufbau sollte mit Location, Catering und Ablaufplan abgestimmt sein, damit während des Empfangs möglichst wenig Unruhe entsteht.Welche Zusatzkosten können entstehen?
Anfahrt, Parkgebühren, Hotel, Zusatztechnik, Ambientelicht, Fotobox oder längere Spielzeit sollten separat erkennbar sein.Wie läuft die Vorbereitung vor der Hochzeit ab?
Fragt nach persönlichem Vorgespräch, Ablaufabstimmung, Wunschlisten und dem Zeitpunkt der finalen Detailplanung.Was steht im Vertrag zu Zahlung, Stornierung und Leistungsumfang?
Vergleicht den Gesamtpreis erst dann, wenn Spielzeit, Technik, Anfahrt, Zusatzleistungen und Stornoregeln vollständig klar sind.
So vergleicht ihr zwei DJ-Angebote fair
Stellt die Angebote nebeneinander und vergleicht mindestens: Gesamtpreis, enthaltene Spielzeit, Verlängerungskosten, Technik, Mikrofone, Aufbau, Anfahrt, Backup-Lösung, Moderation und Zusatzleistungen. Erst wenn diese Punkte vergleichbar sind, sagt der Preis wirklich etwas aus.
Ein günstigeres Angebot kann am Ende teurer werden, wenn Technik, Fahrt oder zusätzliche Stunden separat hinzukommen. Umgekehrt muss ein größeres Paket nicht sinnvoll sein, wenn ihr die enthaltenen Extras gar nicht benötigt.
Warnsignale vor der Buchung
Genauer nachfragen solltet ihr, wenn wesentliche Leistungen nur mündlich zugesagt werden, der konkrete DJ nicht feststeht, keine nachvollziehbare Ausfallregelung existiert oder Zusatzkosten nicht transparent benannt werden. Entscheidend ist nicht eine möglichst lange Leistungsbeschreibung, sondern dass die für eure Feier wichtigen Punkte eindeutig vereinbart sind.